ORE Digital’ın resmi ticari unvanı ve tebligat adresi henüz site dosyalarında bulunmadığı için bu iki bilgi nihai kamusal yayından önce veri sorumlusu tarafından eklenmelidir. Bu sürüm ortak sunumu için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu ORE Digital markasıdır. Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için info@oredigital.co adresinden bize ulaşabilirsiniz.
2. Hangi verileri, nasıl topluyoruz?
İnternet sitemizde üyelik veya doğrudan veri toplayan bir iletişim formu bulunmaz. Bize e-posta gönderdiğinizde veya bir proje görüşmesi başlattığınızda aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve kurum bilgisi.
- Talep bilgileri: proje özeti, bütçe/zaman bilgisi, mesaj içeriği ve gönderdiğiniz ekler.
- İşlem güvenliği verileri: barındırma altyapısının güvenlik amacıyla oluşturabileceği IP adresi, tarih-saat ve teknik erişim kayıtları.
Veriler; e-posta, çevrim içi görüşme, telefon veya yüz yüze iletişim yoluyla otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Veri / faaliyet | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| İletişim ve talep bilgileri | Talebinizi yanıtlamak, ihtiyaç analizi yapmak ve teklif hazırlamak. | Kanun m.5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması. |
| Proje ve yazışma kayıtları | İş ilişkisinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin korunması ve uyuşmazlıkların yönetilmesi. | Kanun m.5/2-f: temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat. |
| Fatura ve sözleşme kayıtları | Muhasebe, vergi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. | Kanun m.5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi. |
| Teknik erişim kayıtları | Bilgi güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek. | Kanun m.5/2-f: bilgi güvenliğine ilişkin meşru menfaat. |
Açık rızaya dayalı bir pazarlama faaliyeti başlatılırsa aydınlatma ve açık rıza süreçleri ayrı yürütülür. Şu an site üzerinden pazarlama aboneliği alınmamaktadır.
4. Veriler kimlerle paylaşılabilir?
Verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde; e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcıları gibi teknik tedarikçilerle, proje kapsamındaki yetkili ekip üyeleriyle, mali müşavir ve hukuk danışmanlarıyla ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Aktarım amacı; talebi yanıtlamak, hizmeti sunmak, güvenliği sağlamak veya yasal yükümlülüğü yerine getirmekle sınırlıdır.
Yurt dışı sunucu kullanan bir teknik hizmet seçilmesi hâlinde, aktarım Kanun’un yurt dışına aktarıma ilişkin hükümlerine uygun güvence mekanizmaları kurulmadan gerçekleştirilmez.
5. Saklama ve güvenlik
İletişim talepleri amaç için gerekli süre boyunca; sözleşme, fatura ve ticari kayıtlar ise ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişime karşı erişim sınırlandırma, güncel yazılım, yedekleme ve gerekli organizasyonel tedbirler uygulanır.
6. Kanun kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte info@oredigital.co adresine “KVKK Başvurusu” konulu e-posta gönderebilirsiniz. Başvurular, mevzuattaki süre ve usullere uygun şekilde sonuçlandırılır.
Başvuru kapsamında talep edebilecekleriniz
- Verinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse buna ilişkin bilgileri öğrenmek.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
- Aktarılan üçüncü kişileri öğrenmek.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini istemek.
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silme, yok etme veya zararın giderilmesini talep etmek.
7. Dayanak ve güncellemeler
Bu metin, Kişisel Verileri Koruma Kurumunun aydınlatma yükümlülüğü ve çerez uygulamaları rehberleri dikkate alınarak hazırlanmıştır. Süreçlerimiz veya mevzuat değiştiğinde metin güncellenir ve yeni tarih bu sayfada yayımlanır.